Dokumentasjons­avdelinga

Dokumentasjonsavdelinga har samla ein stor del av sekretærkompetansen til Helse Bergen i ei avdeling. Vi jobbar mellom anna med å skanne pasientdokumentasjon og skrive diktat inn i det elektroniske pasientjournalsystemet DIPS. 
 
Avdelinga har systemeigaransvar for det elektroniske saks- og arkivsystemet ePhorte, og føretakets postteneste er lokalisert hos oss. Vi har og overordna ansvar for Depotet, sjukehusets historiske arkiv med pasientjournalar datert tilbake til 1800-talet.
Les meir om Dokumentasjonsavdelinga

Dokumentasjonsavdelinga

Gruppebilde tilsette. Foto 
 
Dokumentasjonsavdelinga består av fem seksjonar, som utfører ulike støttetenester for Helse Bergen. Vi er organisert under Drift/teknisk divisjon, og betener nærare 30 avdelingar og klinikkar i føretaket.
 

 

Tall og fakta

I 2016 vart det
    
  • skrive 120.000 dokument
  • skanna 575.000 brev og dokument
  • sendt ut 1 million brev 
  • registrert 37.000 augeblikkeleg hjelp-pasientar i DIPS

Tilsette

Eit sjukehus i dag er avhengig av rask tilgang til oppdatert informasjon. Våre tilsette sørgjer for at legar, sjukepleiarar og anna helsepersonell til ei kvar tid har dei pasientopplysningane dei treng. Vi er ansvarlege for at all post til føretaket finn vegen gjennom dei rette systema, som DIPS og ePhorte. I tillegg til dette har vi samla 50 tonn papirjournalar i eit felles depot, noko som er viktig for pasienttryggleik, rettstryggleik og forsking.

Leiinga

  • Avdelingssjef: Kjersti Merkesvik Raum-Johansen
  • Seksjonsleder for Seksjon for medisinsk dokumentasjon: Jeanette Rasmussen
  • Seksjonsleder for Fagseksjon for arkiv/sakdokumentasjon og depoter: Gro Elisabeth Sundt
  • Seksjonsleder for Seksjon for administrasjon og service. Anne-Lise Erstad
  • Seksjonsleder for fag og utvikling: Elisabeth Gudmestad

Henvendelser sendes til postmottak@helse-bergen.no


 
Våre seksjonar

Seksjon for medisinsk dokumentasjon

Hovudoppgåvene er skriving og skanning i pasientjournalsystemet DIPS, både for somatikk og psykiatri. I tillegg registrerer og skannar vi eksterne tilvisingar, dokument generert i løpet av sjukehusopphaldet og anna DIPS post.

 
Vi har og sekretærteneste i Mottaksklinikken som er dei einaste tilsette i avdelinga med direkte pasientkontakt. 

 

Fagseksjon for arkiv / saksdokumentasjon og depot

Seksjonen har ansvar for sentralt postmottak, og heile føretaket sitt saks- og arkivsystem ePhorte. Dei har og ansvar for føretaket sitt depot som i hovudsak består av pasientdokumentasjon på papir heilt tilbake til 1800-talet.

 

Seksjon for administrasjon og service

Seksjonen har ansvar for føretaket si posthandsaming, det inneber  mottak, sortering, levering, innhenting og utsending av post.

I tillegg handsamar dei førespurnadar om innsyn i pasientjournal.


Seksjon for fag og utvikling

Seksjon for fag og utvikling skal fremme fagutvikling og heilskapelege dokumentasjonstenester. Det vil seie at seksjonen skal drive med blant anna internopplæring i DIPS, rutinebeskrivelser, samt beslutningsstøtte ved å utarbeide rapportar og statistikk for avdelinga. Seksjonen har også hovudansvar for prosjektgjennomføring og avdelinga styringsdokument i Elektronisk kvalitetshandbok.


 

Kontakt

Telefon
55 97 21 00
Valg 1 - Utskrift av journal
Telefaks 55 97 72 30
måndag - fredag 08.00-15.30
E-post
Postadresse
Helse Bergen HF
Haukeland universitetssjukehus
Dokumentasjonsavdelinga
Postboks 1400
5021 Bergen 

Praktisk informasjon

Trådlaust internett

​Alle pasientar og besøkande kan bruke gratis trådlaust internett på dei fleste områda på sjukehuset.

​Tilgang til gjestenettet på sjukehuset

  • Koble til nettverket "gjest.ihelse.net".

  • Opne nettlesaren din (Safari, Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge etc.) og du får opp ei påloggingsside.

Ny brukar

  • Du må registrere deg.
  • Skriv inn mobilnummeret du ønsker påloggingsinformasjon sendt til og aksepter vilkåra for bruk av gjestenettet.
  • Du vil motta ein SMS og blir automatisk sendt til påloggingssida. No kan du logge inn med mobilnummeret og skrive inn passordet du har mottatt på SMS.

Tilgangen du får til internett varer i 31 dagar. Etter dette må du registrere deg på ny.  

Om du forlet sjukehusområdet og kjem tilbake innan 31 dagar etter du registrerte deg, kjem du rett inn på gjestenettet utan å registrere deg på ny.

Du kan bruke same pålogginga på anna PC / nettbrett / telefon ved å trykke på lenka «logge inn her» på velkomstsida utan å måtte opprette ekstra konto.

Sikkerheit
Årsaka til at du må logge inn er krav til sikkerheit i sjukehusnettverket. Sjukehuset nyttar same type løysing som finst på flyplassar og hotell. ​


Fann du det du leita etter?
Tilbakemeldinga vil ikkje bli svart på. Ikkje send personleg informasjon, for eksempel e-post, telefonnummer eller personnummer.