Dokumentasjons­avdelinga

Arkivansvaret i Helse Bergen HF er delegert fra administrerende direktør til arkivleder i Fagseksjon for arkiv og saksdokumentasjon. Seksjonen har dermed det daglige ansvaret for å påse at foretaket oppfyller kravene som er stilt til offentlige virksomheter i arkivloven med tilhørende forskrifter. Sentralt postmottak (digitalt og ikke-digitalt) driftes av seksjonen. Seksjon har ansvar for brukerstøtte for sakarkivsystemet Elements.

Gjennom sakarkivsystemet Elements drifter seksjonen flere arkiver som er i daglig bruk: 

• Sakarkiv
• Personalarkiv 
• Barnehagearkiv
• Arkiv for Eining for utenlandsbehandling i Helse Vest 

Seksjonen leverer også arkivtjenester til Sjukehusapoteka Vest HF. 

Seksjon for fag og utvikling skal fremje fagutvikling og heilskapelege dokumentasjonstenester. Det vil seie at seksjonen skal drive med blant anna internopplæring i DIPS, rutinebeskrivelser, samt beslutningsstøtte ved å utarbeide rapportar og statistikk for avdelinga. Seksjonen har også hovudansvar for prosjektgjennomføring og avdelinga styringsdokument i Elektronisk kvalitetshandbok.

I tillegg handsamar dei førespurnadar om innsyn i pasientjournal.

Seksjonen har ansvar for Depotet. Her blir sjukehuset sitt historiske arkiv oppbevara, mellom anna pasientjournalane i papir, administrativt arkiv og forskningsmateriale. Seksjonen tar og vare på pasientjournalane til Haraldsplass og ein del arkivmateriale til Sjukehusapoteka i Vest.

Seksjonen samarbeider med Arkivverket og Norsk Helsearkiv om avlevering av morsjournalar i hht. helsearkivforskrifta.