Fagsenter administrative system

Me har eit sentralisert Servicesenter som leiarar og tilsatte i Helse Bergen kan kontakte for spørsmål og hjelp i dei administrative systema. I tillegg har me eit fagmiljø som har kompetanse på systemutvikling, systemansvar, testing, prosjektleiing og brukaropplæring.
Fagsenter administrative system arbeidar med løysingar og prosjekt knytta til fagområda økonomi, rekneskap, lønn, personal og organisasjon. Me legg stor vekt på utvikling og samarbeid, og har som mål å bidra til effektive prosessar og IKT-løysingar innanfor dei administrative fagområda i Helse Bergen.

4 ansatte sitter rundt et bord og snakker
 
Les meir om Fagsenter administrative system

Fagsenter administrative system

Våre hovudoppgåver:


  • Støtte og oppfylging til leiarar og tilsette innanfor dei administrative områda
  • Rådgjeving og opplæring i bruk av administrative systema
  • Utarbeidar informasjon til intranett både brukerveiledningar og e-læringskurs
  • Testing ved bruk av testverktøy, både ved innføring av nye løysingar og ved oppgraderingar av eksisterande system
  • Forvalting av organisasjon- og fullmaktsstruktur i føretaket
  • Systemutvikling
  • Prosjektdeltaking i lokale og regionale prosjekt
  • Systemansvar for fylgjande system:
    • Agresso lønn- og personalsystem
    • Agresso Web - Personalportalen, Reiseweb, Heiltidsmodul og Bierverv
    • Webcruiter rekrutteringsverktøy
    • GAT arbeidsplanlegging og ressursstyring
    • MinGat, ein sjølbetjenigsportal for ansatte. Tilsette får oversikt over arbeidstid, fråvær og lønn 
    • Orfu - organisasjon- og fullmaktstruktur
    • RESH - Nasjonalt Register over Einingar i Spesialisthelsetenesta
    • Altinn - Forvaltning av  tilgangsstyring på vegne av føretaket
    • Merida er eit ERP-system med fleire bruksområder som, Driftsteknisk kundesenter, Teknisk og medisinsk teknisk utstyr, Behandlingshjelpemidlar, Sterilsentral, Regnskap, Innkjøp, Vaskeri,  Kjøkken, Sentralforsyning
    • Internt utvikla system og løysingar , blant anna som Okra økonomirapporter, Orfu Organisasjon- og fullmaktstruktur, Fakturel – webløysning for fakturagrunnlag

Kontakt

Oppmøtestad
1. og 2. etasje i Møllendalsbakken 9.
Telefon
55 97 47 40
Seksjonsleder Bente Kulild 959 96 347
E-post

Praktisk informasjon

Trådlaust internett

​Alle pasientar og besøkande kan bruke gratis trådlaust internett på dei fleste områda på sjukehuset.

​Tilgang til gjestenettet på sjukehuset

  • Koble til nettverket "gjest.ihelse.net".

  • Opne nettlesaren din (Safari, Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge etc.) og du får opp ei påloggingsside.

Ny brukar

  • Du må registrere deg.
  • Skriv inn mobilnummeret du ønsker påloggingsinformasjon sendt til og aksepter vilkåra for bruk av gjestenettet.
  • Du vil motta ein SMS og blir automatisk sendt til påloggingssida. No kan du logge inn med mobilnummeret og skrive inn passordet du har mottatt på SMS.

Tilgangen du får til internett varer i 31 dagar. Etter dette må du registrere deg på ny.  

Om du forlet sjukehusområdet og kjem tilbake innan 31 dagar etter du registrerte deg, kjem du rett inn på gjestenettet utan å registrere deg på ny.

Du kan bruke same pålogginga på anna PC / nettbrett / telefon ved å trykke på lenka «logge inn her» på velkomstsida utan å måtte opprette ekstra konto.

Sikkerheit
Årsaka til at du må logge inn er krav til sikkerheit i sjukehusnettverket. Sjukehuset nyttar same type løysing som finst på flyplassar og hotell. ​