​Fagrådets oppgaver, sammensetning, funksjonstid og organisering er beskrevet i vedtektene for registeret § 6b.

Fagrådets sammensetning 2020/21

Pernille Lindholm, plastikkirurg Oslo Universitetssykehus (2015)
Jorunn Skartveit Lemvik, logoped Statped Sørøst (2009)
Paul Sæle, kjeveortoped Tannhelsetjenstens kompetansesenter Vest (2009)
Hans Christian Sylvester-Jensen, plastikkirurg Haukeland universitetssjukehus (2019) (leder)
Gabriella Ottesen, leder for Leppe-ganespalteforeningen (2009)
Lavra Balto, lege i spesialisering plastikkirurgi, Universitetssykehuset Nord-Norge (2020)
Astanand Jugessur, seniorforsker ved Folkehelseinstituttet (2012)

Vararepresentanter 2020:

LKG-miljøet i Bergen: Helga Bøe, kjeveortoped Tannhelsetjenstens kompetansesenter Vest (2019)
LKG-miljøet i Oslo: Nina Lindberg, sykepleier Oslo Universitetssykehus (2015)
Pasientforeningen: Torgunn Karoline Moe (2019)
Norsk plastikkirurgisk forening: Malgorzata Gosciewska, plastikkirurg Universitetssykehuset Nord-Norge (2020)
Forskning- og lederkompetanse utenfor aktuelle miljø: ……

Vedtektene for Norsk kvalitetsregister for leppe-kjeve-ganespalte (okt 2017)
§6b Fagråd

Fagrådets viktigste oppgave er å sikre høy faglig kvalitet i registeret. Fagrådet skal ha brukerrepresentasjon og bred geografisk faglig forankring.

Fagrådet har følgende oppgaver:

• Foreta strategiske valg knyttet til kvalitetssikring og videreutvikling av registeret
• Utarbeide retningslinjer for tilgang til, utlevering og bruk av opplysninger fra registeret
• Godkjenne faglige årsrapporter (med beskrivelse av analyser, resultater og vurderinger) og tilsvarende faglige dokumenter før de offentliggjøres
• Foreslå endringer i vedtekter, som formelt må besluttes av databehandlingsansvarlig
• Behandle forespørsler om utlevering av opplysninger fra registeret. Myndighet kan delegeres til daglig leder. Se også § 6d om databehandlingsansvarliges ansvar når det gjelder utlevering av opplysninger
• Være rådgiver for daglig leder
• Være rådgivende i budsjett- og administrative spørsmål
• Definere forskningsspørsmål
• Initiere og følge opp fagutvikling knyttet til resultater fra registeret
• Sørge for at registeret benyttes til klinisk kvalitetsforbedringsarbeid

 
I henhold til de generelle vedtektene skal det i fagrådet være representanter for alle 4 regionale foretak. Når man i dette fagrådet kun tar inn for to, er det på bakgrunn av at all behandling skjer sentralisert helt fra fødselen av og der er ingen aktivitet på dette området i de to øvrige foretakene. Det forventes imidlertid at fagrådet tar landsomfattende hensyn.

Sammensetningen må tilstrebe å ha god akademisk kompetanse, med minimumskrav om at minst en representant innehar tilstrekkelig forskerkompetanse. Videre må sammensetningen representere bredde innenfor kvalitetsregisterets fagområde og formål.

Med bakgrunn i dette skal LKG-registeret ha et fagråd på 7 personer med følgende profilering:

• To representanter fra LKG-miljøet i Oslo
• To representanter fra LKG-miljøet i Bergen
• En representant fra styret i Norsk plastikkirurgisk forening
• En representant med forskning- og lederkompetanse utenfor aktuelle miljø
• En representant for den aktuelle pasientgruppen

Oppnevnelsen av fagrådet ligger til registereier. 
 

Funksjonstid og organisering av fagrådet:

• Fagrådet konstituerer seg selv, og en av fagrådets medlemmer velges som leder.
• Ikke alle faggrupper som er representert i behandlingen kan tiltre fagrådet. Medlemmer av fagrådet skal derfor ikke bare representerer sin gruppe, men skal ha et tverrfaglig ståsted.
• Kirurgi er sentralt i LKG-behandlingen, og det forutsettes at en kirurg fra henholdsvis Oslo og Bergen er medlem i fagrådet. De øvrige medlemmene fra teamene i Oslo og Bergen, bør fortrinnsvis være fra andre fagområder.
• Fagrådet oppnevnes for en periode på 2-4 år med mulighet for gjenoppnevning
• Ved oppnevning av medlemmer skal kontinuitet vektlegges
• For beslutningsdyktighet kreves 2/3 tilstedeværelse. Vedtak fattes med alminnelig stemmeflertall. Ved stemmelikhet har fagrådets leder dobbeltstemme.
• Daglig/ faglig leder deltar i møtene med talerett, men uten stemmerett.
• Fagrådet skal samarbeide nært med registerets administrative ledelse.
• Det anbefales at det holdes minst to møter pr år.
• Fagrådets leder sammen med registerets daglige leder avtaler styremøter.
• Dato for møtene settes opp på møte i fagrådet nært desember hvert år.
• Styringsgruppen møtes annen hver gang i Oslo og Bergen.
• I henhold til regler for nasjonale tjenester skal det enkelte foretak / institusjon betale for tapt arbeidsfortjeneste for det enkelte styremedlem. Registeret betaler ev. reise og oppholdsutgifter, møtelokaler etc.